Cum să îți închizi firma corect și fără bătăi de cap

daos.legal inchidere firma

Orice afacere trece prin momente bune sau dificile, iar uneori închiderea unui capitol este inevitabilă. În România, procesul de dizolvare, lichidare și radiere a unei firme poate părea complicat. Indiferent de motive, antreprenorii trebuie să înțeleagă pașii esențiali pentru a gestiona această tranziție în conformitate cu Legea nr. 31/1991. Acest articol explică pe scurt etapele procesului de închidere a unei societăți.

Etape:

I. Dizolvarea – etapa în care societatea decide să înceteze activitatea comercială. Această procedură se poate realiza în trei moduri distincte:

(i) de drept – intervine în anumite condiții prevăzute de lege, cum ar fi expirarea termenului de funcționare;

(ii) prin voința asociaților – cea mai frecvent utilizată modalitate și se realizează adesea împreună cu lichidarea societății;

(iii) pe cale judecătorească – dispusă de instanța de judecată în urma unei cereri formulate de asociați sau de terți.

Dizolvarea prin voința asociaților implică mai mulți pași esențiali, care trebuie respectați pentru a asigura conformitatea legală și eficiența procesului:

1. Convocarea Adunării Generale a Asociaților (AGA) – asociații sunt convocați conform prevederilor actului constitutiv și legislației aplicabile (**asociații pot renunța la formalitățile de convocare motivat de caracterul urgent al punctelor de pe ordinea de zi a ședinței);
2. Deliberarea și Adoptarea Hotărârii AGA – în cadrul AGA, asociații discută și votează asupra propunerii de dizolvare. Hotărârea trebuie adoptată cu majoritatea prevăzută de lege și de actul constitutiv.
3. Întocmirea documentelor necesare – după adoptarea hotărârii, se redactează actele necesare, inclusiv formularele pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
4. Depunerea documentelor la ONRC – documentele, inclusiv hotărârea AGA, cererea de înregistrare a dizolvării și orice alte formulare necesare, se depun la ONRC pentru înregistrare. Este important ca toate formularele să fie completate corect pentru a evita întârzierile.
5. Publicarea în Monitorul Oficial – hotărârea AGA de dizolvare trebuie publicată în Monitorul Oficial al României, asigurând astfel opozabilitatea față de terți și informarea publicului cu privire la intentia de dizolvare a societății.
6. Termenul de opoziție pentru creditori – după publicarea hotărârii, creditorii au un termen de 30 de zile pentru a formula opoziții la dizolvare. Această etapă oferă creditorilor ocazia de a-și proteja drepturile și de a-și recupera creanțele.
7. Finalizarea procedurii de lichidare – în cazul în care nu există opoziții din partea creditorilor, se poate trece la etapa de lichidare a activelor societății și de închidere a datoriilor prin întocmirea raportului de stingere activ/pasiv și a bilanțului de lichidare. Acest proces trebuie să fie gestionat conform legislației fiscale și comerciale aplicabile.

II. Radierea – odată finalizată lichidarea, se depune documentația contabilă împreună cu cererea de radiere a societății la ONRC. Certificatul de radiere emis de ONRC marchează oficial încheierea activității comerciale a SRL-ului.

Mulți antreprenori se opresc după prima etapă, nefinalizând formalitățile necesare pentru radiere. Este important de reținut că, dacă nu se îndeplinește etapa a doua (radierea), procedura nu este finalizată iar societatea intră în inactivitate fiscală. Această sancțiune are repercusiuni asupra administratorului societății întrucât se înscrie în cazierul fiscal. Implicațiile sunt semnificative: administratorul nu va mai putea ocupa calitatea de asociat sau administrator în alte societăți până când sancțiunea din cazierul fiscal nu este radiată – un subiect pe care îl vom explora mai în detaliu într-un articol viitor.

Beneficiile colaborării cu o echipă juridică specializată:

  • Simplificarea procesului
  • Redactarea corectă a actelor necesare
  • Depunerea documentelor la ONRC fără probleme

Contactați-ne pentru a beneficia de expertiza noastră și pentru a transforma această etapă într-o experiență ușoară!