Orice afacere trece prin momente bune sau dificile, iar uneori închiderea unui capitol este inevitabilă. În România, procesul de dizolvare, lichidare și radiere a unei firme poate părea complicat. Indiferent de motive, antreprenorii trebuie să înțeleagă pașii esențiali pentru a gestiona această tranziție în conformitate cu Legea nr. 31/1991. Acest articol explică pe scurt etapele procesului de închidere a unei societăți.
Etape:
I. Dizolvarea – etapa în care societatea decide să înceteze activitatea comercială. Această procedură se poate realiza în trei moduri distincte:
(i) de drept – intervine în anumite condiții prevăzute de lege, cum ar fi expirarea termenului de funcționare;
(ii) prin voința asociaților – cea mai frecvent utilizată modalitate și se realizează adesea împreună cu lichidarea societății;
(iii) pe cale judecătorească – dispusă de instanța de judecată în urma unei cereri formulate de asociați sau de terți.
Dizolvarea prin voința asociaților implică mai mulți pași esențiali, care trebuie respectați pentru a asigura conformitatea legală și eficiența procesului:
1. Convocarea Adunării Generale a Asociaților (AGA) – asociații sunt convocați conform prevederilor actului constitutiv și legislației aplicabile (**asociații pot renunța la formalitățile de convocare motivat de caracterul urgent al punctelor de pe ordinea de zi a ședinței);
2. Deliberarea și Adoptarea Hotărârii AGA – în cadrul AGA, asociații discută și votează asupra propunerii de dizolvare. Hotărârea trebuie adoptată cu majoritatea prevăzută de lege și de actul constitutiv.
3. Întocmirea documentelor necesare – după adoptarea hotărârii, se redactează actele necesare, inclusiv formularele pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
4. Depunerea documentelor la ONRC – documentele, inclusiv hotărârea AGA, cererea de înregistrare a dizolvării și orice alte formulare necesare, se depun la ONRC pentru înregistrare. Este important ca toate formularele să fie completate corect pentru a evita întârzierile.
5. Publicarea în Monitorul Oficial – hotărârea AGA de dizolvare trebuie publicată în Monitorul Oficial al României, asigurând astfel opozabilitatea față de terți și informarea publicului cu privire la intentia de dizolvare a societății.
6. Termenul de opoziție pentru creditori – după publicarea hotărârii, creditorii au un termen de 30 de zile pentru a formula opoziții la dizolvare. Această etapă oferă creditorilor ocazia de a-și proteja drepturile și de a-și recupera creanțele.
7. Finalizarea procedurii de lichidare – în cazul în care nu există opoziții din partea creditorilor, se poate trece la etapa de lichidare a activelor societății și de închidere a datoriilor prin întocmirea raportului de stingere activ/pasiv și a bilanțului de lichidare. Acest proces trebuie să fie gestionat conform legislației fiscale și comerciale aplicabile.
II. Radierea – odată finalizată lichidarea, se depune documentația contabilă împreună cu cererea de radiere a societății la ONRC. Certificatul de radiere emis de ONRC marchează oficial încheierea activității comerciale a SRL-ului.
Mulți antreprenori se opresc după prima etapă, nefinalizând formalitățile necesare pentru radiere. Este important de reținut că, dacă nu se îndeplinește etapa a doua (radierea), procedura nu este finalizată iar societatea intră în inactivitate fiscală. Această sancțiune are repercusiuni asupra administratorului societății întrucât se înscrie în cazierul fiscal. Implicațiile sunt semnificative: administratorul nu va mai putea ocupa calitatea de asociat sau administrator în alte societăți până când sancțiunea din cazierul fiscal nu este radiată – un subiect pe care îl vom explora mai în detaliu într-un articol viitor.
Beneficiile colaborării cu o echipă juridică specializată:
- Simplificarea procesului
- Redactarea corectă a actelor necesare
- Depunerea documentelor la ONRC fără probleme
Contactați-ne pentru a beneficia de expertiza noastră și pentru a transforma această etapă într-o experiență ușoară!